اجباری نمودن سرویس ایاب و ذهاب ادارات ضروری است/ شورای عالی ترافیک چه می کند

ترافیک صبح و عصر تهران و شهرهای بزرگ عمدتا بخاطر خودرو کارکنان ادارات دولتی و غیر دولتی است ضرورا دارات کلیه ادارات دولتی و غیر دولتی بصورت مستقل یا مشترک سرویس اتوبوس یا ون و غیره جهت تردد کارکنان راه اندازی و برای پارکینگ خودرو در محل ادارات هزینه دریافت نمایند. شورای عالی ترافیک با این ترکیب سطح بالا برای چه تشکیل شده و این شورا چقدر به وظایف و مسئولیت های خود عمل نموده چرا با وجود چنین شورای قدرتمندی در بدترین شرایط ترافیک قرار داریم آیا هیچ مسئولی بخاطر ترافیک در ایران مجازت می شود؟ چرا اعضای شورای عالی ترافیک از اختیار و قدرت بالای خود جهت حل معضل ترافیک استفاده نمی کنند این اعضا چقدر خلاقیت و ایده های راهگشا دارند؟!!

اهمیت استقرار سیستم مکانیزه سرویس ایاب و ذهاب پرسنل

بسیاری از سازمان‌ها برای کاهش مشکلات حضور به موقع پرسنل و افزایش بهره‌وری نیروی انسانی، اقدام به برقراری سرویس ایاب و ذهاب نموده‌اند. ولی متاسفانه سرویس ایاب و ذهاب با وجود هزینه‌های بسیار برای سازمان‌ها، نتوانسته ‌است به گونه‌ای که باید این امر را محقق نماید و اهداف مورد نظر سازمان در افزایش بهره‌وری را به طور چشمگیری افزایش دهد به همین دلیل سازمان‌ها برآن شده‌اند تا ضمن افزایش کیفیت سرویس ایاب و ذهاب خود از هزینه‌های اضافی آن اجتناب نمایند.

به منظور افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های سرویس ایاب و ذهاب وجود یک سیستم یکپارچه مدیریتی هوشمند الزامی است. سیستمی که بتواند مواردی نظیر یافتن بهترین مسیر، تخصیص بهینه خودرو به هر مسیر، انتخاب بهینه محل ایستگاهها و کاهش مسافت پیاده روی پرسنل، کنترل و حضور و غیاب پرسنل هنگام ورود به سرویس، جایگزینی خودروها در موارد اضطراری، بهینه سازی مسیر بر اساس پارمترهای مد نظر سازمان، تخمین دقیق زمان حضور پرسنل در سازمان، کنترل عملکرد رانندگان، ثبت ورود و خروج اتوماتیک ناوگان، مدیریت قراردادها و صورت حساب ها و… را به صورت هوشمند پایش و مدیریت نماید.

سرویس ایاب و ذهاب و اهمیت مکانیزه شدن حمل و نقل

با گسترش استفاده از سرویس ایاب و ذهاب در سازمان‌ها، اهمیت مکانیزه شدن حمل و نقل برای بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها نیز افزایش یافته است. سیستم‌های مکانیزه ایاب و ذهاب، با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و نرم‌افزارهای هوشمند، امکان بهینه‌سازی فرآیندهای مختلف ایاب و ذهاب، ارائه خدمات بهتر به پرسنل و بهره‌وری بیشتر را فراهم می‌کنند.

گام‌های اساسی در مکانیزه شدن حمل و نقل

برای مکانیزه شدن حمل و نقل و بهره‌وری بیشتر، ابتدا لازم است که سیستمی توسعه داده شود که تمامی فعالیت‌ها و تراکنش‌ها در ایاب و ذهاب را به صورت هوشمند پایش و کنترل کند. در ادامه گام‌های اساسی در مکانیزه شدن حمل و نقل را بررسی می‌کنیم:

پیش‌بینی تقاضا: با استفاده از الگوریتم‌های هوشمند، می‌توان تقاضای ایاب و ذهاب را در طول روز و هفته به تفکیک ساعات پیش‌بینی کرد. این کار به سازمان اجازه می‌دهد تا منابع خود را بهینه‌سازی کند و به موقعیت‌های افزایش نیاز و کاهش نیاز واکنش نشان دهد.

بهینه‌سازی مسیر: با استفاده از سیستم‌های هوشمند و GPS، می‌توان بهترین مسیر را برای پرسنل در هر مسیر ایاب و ذهاب تعیین کرد. این کار باعث کاهش زمان سفر و مسافت پیاده روی پرسنل می‌شود.

کنترل و حضور و غیاب: با استفاده از سیستم‌های کنترل حضور و غیاب هوشمند، پرسنل می‌توانند به صورت اتوماتیک و با استفاده از کارت‌های الکترونیکی و بارکد ورود و خروج خود را ثبت کنند. این کار به سازمان امکان می‌دهد تا مطمئن شود حضور پرسنل در سرویس ایاب و ذهاب مطابق با برنامه است.

بهینه‌سازی مدیریت ناوگان: با استفاده از سیستم‌های مکانیزه، می‌توان ناوگان را به صورت هوشمند مدیریت کرد. این کار شامل جایگزینی خودروها در موارد اضطراری، ثبت ورود و خروج اتوماتیک ناوگان و کنترل عملکرد رانندگان می‌شود.

مدیریت قراردادها و صورت حساب‌ها: با استفاده از سیستم مدیریت هوشمند، قراردادها و صورت حساب‌های مربوط به سرویس ایاب و ذهاب به صورت اتوماتیک پایش و مدیریت می‌شوند.

مزایای استقرار سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب

کاهش هزینه‌ها: با بهره‌گیری از سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب، سازمان‌ها قادر به بهینه‌سازی هزینه‌های این سرویس هستند. این به دلیل بهبود بهره‌وری ناوگان، کاهش زمان سفر و مسافت پیاده روی پرسنل است.

افزایش بهره‌وری: با استفاده از سیستم مکانیزه، سازمان‌ها قادر به بهبود عملکرد و بهره‌وری نیروی انسانی خود هستند. این به دلیل بهبود مدیریت حضور و غیاب، شناسایی بهترین مسیر و بهینه‌سازی فرآیندهای مختلف سرویس ایاب و ذهاب است.

ارتقای کیفیت خدمات: استقرار سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب باعث ارتقای کیفیت خدمات به پرسنل می‌شود. این به دلیل افزایش دقت و سرعت در انجام فرآیندهای مختلف سرویس ایاب و ذهاب است.

بهبود مدیریت: با استفاده از سیستم مکانیزه، سازمان‌ها قادر به بهبود مدیریت سرویس ایاب و ذهاب خود هستند. این به دلیل پایش و کنترل هوشمند تمامی فعالیت‌ها، تخصیص بهینه منابع و بهبود عملکرد ناوگان است.

سرویس ایاب و ذهاب و مکانیزه شدن حمل و نقل از اهمیت بسزایی برخوردار هستند. استقرار سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و بهبود کیفیت خدمات، عملکرد خود را بهبود دهند.

ساتریپ با اتکا به بیش از یک دهه تجربه و تخصص خود در حوزه ارائه راهکارهای یکپارچه حمل و نقل لجستیک و زنجیره تامین، قادر به طراحی، برنامه ریزی و اجرای هماهنگ و یکپارچه کلیه فرآیندهای سرویس ایاب و ذهاب صنایع بزرگ می باشد و این توانمندی را با ارائه راهکار مدیریت جامع سرویس ایاب و ذهاب در شرکت ذوب آهن اصفهان بالفعل نموده است. و در حال حاضر امکان استفاده از این سیستم برای مدیریت هوشمند سرویس ایاب و ذهاب سایر صنایع بزرگ فراهم گردیده است.

قانون تأسیس شورای عالی هماهنگی ترافیک شهرهای کشور و اعضای ابن شورا

‌ماده ۱ - به منظور اعمال سیاستهای جامع و هماهنگ ترافیکی و تهیه خط مشی لازم و
بهبود اداره کلیه امور مربوط به امر عبور و مرور همانند‌طراحی، برنامه‌ریزی،
سازماندهی، هماهنگی، هدایت، نظارت و انتظامات ترافیکی شهرها، شورای عالی هماهنگی
ترافیک شهرهای کشور که از این‌پس شورای عالی نامیده می‌شود، مرکب از اعضای زیر
تأسیس می‌شود:
۱ - معاون وزیر کشور، ریاست شورا.
۲ - معاون وزیر راه و ترابری.
۳ - معاون وزیر مسکن و شهرسازی.
۴ - معاون وزیر پست و تلگراف و تلفن.
۵ - معاون رییس سازمان برنامه و بودجه.
۶ - رییس سازمان حفاظت محیط زیست یا معاون وی.
۷ - فرمانده نیروی انتظامی یا معاون وی.
‌مصوبات این شورا پس از تصویب وزیر کشور قابل اجرا است.
‌ماده ۲ - وزارت کشور عهده‌دار دبیرخانه شورای عالی خواهد بود.
‌ماده ۳ - شورای هماهنگی ترافیک استان به ریاست استاندار یا معاون عمرانی وی و با
حضور مدیران کل وزارتخانه‌ها و سازمانهای عضو شورای‌عالی مستقر در استان و فرمانده
ناحیه انتظامی تشکیل می‌شود.
‌تبصره - دبیرخانه شورای هماهنگی ترافیک استان در استانداریها خواهد بود.
‌ماده ۴ - مصوبات شورای عالی هماهنگی ترافیک شهرهای کشور که باید در چارچوب قوانین
و مقررات کشور باشد با رعایت ماده یک این قانون‌برای کلیه وزارتخانه‌ها، مؤسسه‌ها،
سازمانهای دولتی، نهادها و مؤسسه‌های عمومی و خصوصی لازم‌الاجراء است.
‌ماده ۵ - وظایف شورای هماهنگی ترافیک استان، همچنین وظایف دبیرخانه شورای عالی و
شورای هماهنگی ترافیک استان بر اساس آیین‌نامه‌ای‌خواهد بود که توسط وزارت کشور
تهیه و به تصویب هیأت وزیران می‌رسد.
‌ماده ۶ - کلیه قوانین و مقررات مغایر از تاریخ تصویب این قانون لغو و بلااثر است.
‌تبصره - مصوبات شورای عالی هماهنگی ترافیک شهرهای کشور نباید مغایر با مصوبات
قانونی شورای عالی شهرسازی و معماری و شورای عالی‌هماهنگی ترابری کشور باشد.
‌قانون فوق مشتمل بر شش ماده و دو تبصره در جلسه روز یک شنبه هشتم اسفند ماه یک
هزار و سیصد و هفتاد و دو مجلس شوری اسلامی تصویب و‌در تاریخ ۱۳۷۲.۱۲.۱۷ به تأیید
شورای نگهبان رسیده است.
‌رئیس مجلس شورای اسلامی - علی‌اکبر ناطق نوری

امروزه، شرکت‌ها و ادارات در جستجوی راهکارهایی هستند تا بتوانند هزینه‌هایشان را کاهش و کارایی خود را افزایش دهند. یکی از راهکارهای مطرح در این زمینه، استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان است. سرویس ایاب و ذهاب کارمندان معمولا شامل خدمات اشتراک‌گذاری خودرو، تاکسی همچنین حمل‌ونقل عمومی می‌شود. استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان برای شرکت‌ها و ادارات می‌تواند به بهبود عملکرد، کاهش هزینه‌ها همچنین ارتقای سطح کیفیت زندگی کارکنان و جامعه منجر شود‌.

کاماپرس در این مطلب، به بررسی انواع همچنین مزایای استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان برای شرکت‌ها و ادارات مختلف می‌پردازند.

آشنایی با انواع سرويس اياب ذهاب کارمندان

خودروی سوارى با ظرفيت حداكثر چهار نفر: گاهى تنها چهار نفر از كارمندان يک سازمان يا شركت هم مسير بوده يا شركت تنها ۴ نفر كارمند دارد. به همین خاطر براى سرويس اياب و ذهاب کارمندان از خودروهاى سوارى استفاده می‌کند.

ون با ظرفيت ۶ تا ۱۴ نفر: هنگامی كه سازمان يا شركتى بيشتر از ۴ نفر كارمند دارد، براى سرويس اياب و ذهاب کارمندان بايد از ون استفاده كند. ون‌ها امكاناتى مانند سيستم گرمايشى و سرمايشى دارند كه در فصل‌های مختلف بسيار كاربردى است. همچنین بسته به امکانات و مدل ون قيمت‌هاى متفاوتى نیز دارند كه باتوجه به بودجه‌ای كه براى اجاره سرويس در اختيار داريد می‌توانید اقدام به ثبت قرارداد اجاره ون كنيد.

مینی‌بوس با ظرفيت ۱۴ تا ۲۱ نفر: گاهى تعداد پرسنل سازمان‌ها بالاى ۱۴ نفر بوده و بعضا به ۲۰ نفر نیز می‌رسد. در چنین شرایطی مینی‌بوس‌ها در مدل‌های مختلف با امکانات متنوع انتخاب بهتری هستند.

اتوبوس با ظرفيت ۲۱ تا ۳۰ نفر: سازمان‌هایی که بیش از ۲۰ پرسنل دارند، براى سرويس اياب و ذهاب کارمندان خود باید از انواع اتوبوس استفاده کنند.

آشنایی با مزایای استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان

برقرارى نظم و مديريت زمان: اگر تمامی كارمندان شرکت با يک خودرو به محل کارشان رفت و آمد كنند در یک زمان مشخص وارد سازمان شده، كار کرده و پس از اتمام ساعت كارى نیز در زمان مشخص به خانه بازمی‌گردند. با استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان، نظمى در شركت برقرار می‌شود كه تمامی كارها بهتر و درست‌تر انجام خواهند شد. علاوه بر آن، كارمندان نگران دير رسيدن يا دير برگشتن خود نيستند.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان به شرکت‌ها و ادارات امکان صرفه‌جویی قابل توجهی را در هزینه‌های حمل و نقل آن‌ها فراهم می‌کند چراکه نیازی نخواهند داشت تا خودروهایی را خریداری و نگهداری کنند.این کاهش در هزینه‌ها به صورت مستقیم به سودآوری همچنین بهبود وضعیت مالی شرکت منجر می‌شود.

کاهش ترافیک و آلودگی هوا: با اجاره سرويس برای ایاب و ذهاب کارمندان، تعداد خودروهای شخصی کاهش یافته و در نتیجه ترافیک نیز کاهش می‌یابد. این روند منجر به کاهش زمان تلف شده در ترافیک و بهبود جریان حرکت آن می‌شود. همچنین، با کاهش استفاده از خودروهای شخصی، آلودگی هوا نیز کاهش یافته و به بهبود کیفیت محیط زیست و سلامت عمومی جامعه منجر می‌شود.

افزایش بهره‌وری کارکنان: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان باعث افزایش بهره‌وری آنان می‌شود. هنگامی که کارکنان به جای رانندگی، از سرویس‌های ایاب و ذهاب شرکت استفاده می‌کنند، زمان خود را به جای رانندگی در ترافیک به فعالیت‌های مهم‌تری اختصاص می‌دهند. این موضوع باعث بهبود تمرکز و عملکرد کارکنان در محل کارشان می‌شود.

ساده‌سازی مدیریت: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان می‌تواند مدیریت حمل و نقل کارکنان را ساده‌تر کند. به جای مدیریت خودروها، صدور بنزین، تعمیر و نگهداری، بیمه و سایر امور مرتبط با آن‌ها، مدیران می‌توانند با استفاده از سامانه‌های آنلاین سرویس ایاب و ذهاب کارمندان، برنامه‌ریزی مسیرها و مدیریت هزینه‌هایشان را به صورت مرکزی انجام دهند. این امر به بهبود کنترل و مدیریت موثرتر حمل و نقل کارکنان می‌انجامد.

تسهیل دسترسی به مراکز شهری: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان به شرکت‌ها و ادارات کمک می‌کند تا دسترسی آسان‌تری به مراکز شهری داشته باشند. با استفاده از حمل و نقل عمومی یا خدمات اشتراک‌گذاری خودرو، کارکنان به راحتی به محل کار خود رفته و نیازی به مشکلات پیدا کردن جای پارک و ترافیک شهری ندارند. این امر در نهایت به کاهش زمان تلف شده در ترافیک و افزایش بهره‌وری کارکنان کمک می‌کند.

نقش ایاب و ذهاب منظم در بهره‌وری کارکنان

ایاب و ذهاب پرسنل یکی از چالش‌های مهم در شرکت‌ها و سازمان‌هایی است که نیاز به مدیریت تعداد زیادی از کارکنان دارند. این خدمت نه‌تنها در کاهش دغدغه‌های کارکنان مؤثر است، بلکه می‌تواند به طور مستقیم بر بهره‌وری و رضایت آن‌ها تأثیر بگذارد. در این مقاله به اهمیت ایاب و ذهاب منظم و نقش آن در افزایش بهره‌وری کارکنان خواهیم پرداخت.

ایاب و ذهاب منظم چیست؟

ایاب و ذهاب منظم به معنای ایجاد برنامه‌ای دقیق و کارآمد برای حمل‌ونقل کارکنان از محل سکونت به محل کار و بالعکس است. این خدمت با استفاده از وسایل حمل‌ونقل مناسب و مدیریت زمان‌بندی، تلاش می‌کند تا پرسنل با کمترین استرس و بیشترین راحتی به محل کار برسند.

مزایای ایاب و ذهاب منظم برای کارکنان

کاهش استرس و نگرانی: یکی از مشکلات روزانه بسیاری از افراد، تأخیر یا مشکلات حمل‌ونقل است. با وجود خدمات ایاب و ذهاب منظم، این دغدغه‌ها از بین می‌روند و کارکنان می‌توانند با ذهنی آرام‌تر روز خود را آغاز کنند.
صرفه‌جویی در زمان: زمان‌بندی مناسب خدمات ایاب و ذهاب باعث می‌شود که کارکنان در زمان مشخص به محل کار برسند و زمان‌های پرت کاهش یابد.
افزایش رضایت شغلی: کارکنانی که نگران حمل‌ونقل خود نیستند، رضایت بیشتری از محیط کار دارند و این رضایت تأثیر مستقیمی بر عملکرد آن‌ها دارد.

تأثیر ایاب و ذهاب منظم بر بهره‌وری کارکنان

بهبود تمرکز و انرژی:

کارکنانی که بدون خستگی یا استرس سفر به محل کار می‌رسند، انرژی بیشتری برای انجام وظایف خود دارند. این امر منجر به افزایش تمرکز و بهره‌وری می‌شود.

کاهش تأخیرها:

یکی از دلایل اصلی تأخیر کارکنان، مشکلات حمل‌ونقل است. با خدمات ایاب و ذهاب منظم، کارکنان به موقع در محل کار حاضر می‌شوند که این موضوع برای مدیریت سازمان نیز بسیار اهمیت دارد.

ایجاد تعادل بین کار و زندگی:

کاهش زمان صرف شده در مسیر، به کارکنان اجازه می‌دهد تا زمان بیشتری برای خانواده و فعالیت‌های شخصی خود داشته باشند. این تعادل به بهبود کیفیت زندگی و افزایش انگیزه کاری منجر می‌شود.

نقش ایاب و ذهاب منظم در کاهش هزینه‌های سازمانی

اگرچه ممکن است خدمات ایاب و ذهاب در نگاه اول هزینه‌بر به نظر برسد، اما در طولانی‌مدت باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود. کاهش تأخیرها، افزایش بهره‌وری و کاهش نرخ ترک شغل از جمله مزایای اقتصادی این خدمات هستند.

ویژگی‌های یک سیستم ایاب و ذهاب حرفه‌ای

زمان‌بندی دقیق:

برنامه‌ریزی صحیح برای جلوگیری از اتلاف وقت کارکنان ضروری است.

ایمنی در حمل‌ونقل:

استفاده از وسایل نقلیه ایمن و رانندگان مجرب باید در اولویت قرار گیرد.

انعطاف‌پذیری:

سیستم ایاب و ذهاب باید متناسب با نیازهای کارکنان و موقعیت جغرافیایی شرکت تنظیم شود.

ارتباط مؤثر:

اطلاع‌رسانی به‌موقع درباره تغییرات در زمان‌بندی یا مسیرها، اعتماد کارکنان را افزایش می‌دهد.

ایاب و ذهاب منظم

راهکارهای بهبود خدمات ایاب و ذهاب استفاده از تکنولوژی

بهره‌گیری از اپلیکیشن‌های مدیریت مسیر و زمان می‌تواند خدمات را کارآمدتر کند.

بررسی بازخورد کارکنان

نظرسنجی و دریافت بازخورد از کارکنان به بهبود کیفیت خدمات کمک می‌کند.

توجه به نیازهای خاص

ارائه خدمات خاص برای کارکنانی که نیازهای متفاوتی دارند، مانند افراد دارای معلولیت یا شیفت‌های شبانه.

ارزیابی منظم عملکرد

بررسی مداوم کیفیت خدمات، مشکلات احتمالی را شناسایی و رفع می‌کند.

جمع‌بندی

ایاب و ذهاب منظم نه‌تنها یک خدمت رفاهی است، بلکه سرمایه‌گذاری مؤثری برای افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان به شمار می‌آید. سازمان‌هایی که به این موضوع اهمیت می‌دهند، نه‌تنها کارکنانی شادتر و کارآمدتر خواهند داشت، بلکه در بلندمدت از مزایای اقتصادی آن نیز بهره‌مند می‌شوند. بنابراین، ایجاد یک سیستم ایاب و ذهاب حرفه‌ای و کارآمد می‌تواند یکی از عوامل کلیدی موفقیت هر سازمان باشد.

کد : 2547

گروه : اخبار رسانه ها

تاریخ : 4 ماه پیش

پرینت

کپی لینک کوتاه