امضای الکترونیکی و توزیع کار شفاف و صحیح و نظارت مستمر لازمه دورکاری

لوازم دور کاری موفق ادارات::۱- توزیع صحیح و سریع درخواست ها و نامه ها و پیش نویس ها و مکاتبات اداری۲- امکان ارتباط اینترنتی از خانه با سیستم مکاتبات و ارجاعات اداری و انجام امور اداری، مالی، بازرگانی و ... با نرم افزارهایی از قبیل همکاران سبیستم، برید و لیام و ...۳- تعریف امضای الکترونیلی برای رئیس شرکت یا سازمان و معاونین و مدیران ارشد جهت امضا و ارسال مکاتبات و دستورها۴- ایجاد بستر نرم افزاری برای مراجعین جهت ارسال مکاتبات و اسناد و امکان تائید یا رد اسناد توسط تحویل گیرند و تعریف امضا الکترونیکی برای مشتریان

لوازم دور کاری موفق ادارات

:۱- توزیع صحیح و سریع درخواست ها و نامه ها و پیش نویس ها و مکاتبات اداری

۲- امکان ارتباط اینترنتی از خانه با سیستم مکاتبات و ارجاعات اداری و انجام امور اداری، مالی، بازرگانی و ... با نرم افزارهایی از قبیل همکاران سبیستم، برید و لیام و ...

۳- تعریف امضای الکترونیلی برای رئیس شرکت یا سازمان و معاونین و مدیران ارشد جهت امضا و ارسال مکاتبات و دستورها

۴- ایجاد بستر نرم افزاری برای مراجعین جهت ارسال مکاتبات و اسناد و امکان تائید یا رد اسناد توسط تحویل گیرند و تعریف امضا الکترونیکی برای مشتریان برای مثال شرکت شهرکهای صنعتی می تواند در سامانه خود امضا رسمی مدیران شرکتها و سازمان ها و افراد حقیقی و حقوقی را تعریف نماید و درگاه قابل اطمینانی با رمز عبور برای مشتریان تعریف شود تا بدون نیاز به حضور بتوانند بسیاری از امور اداری خود را انجام دهند. البته برای تائید برخی موارد با پیامک و تماس تلفنی می توان موضوعات را تشریح نمود و رفع ابهام کرد.

۵- موارد متعدد دیگر

لوازم ضروری برای دورکاری شامل موارد زیر است: یک کامپیوتر (لپ تاپ یا دسکتاپ)، اینترنت پرسرعت، میز و صندلی مناسب، هدست یا هدفون با میکروفون، و ابزارهای ارتباطی و همکاری مانند نرم‌افزارهای پیام‌رسان و مدیریت پروژه.

لوازم اصلی:

کامپیوتر:

لپ تاپ یا کامپیوتر رومیزی با امکانات مناسب برای انجام کارهای روزمره.

اینترنت پرسرعت:

اتصال اینترنت پایدار و پرسرعت برای ارتباط با همکاران، دسترسی به منابع و انجام کارهای آنلاین ضروری است.
میز و صندلی مناسب:

یک میز و صندلی ارگونومیک برای حفظ سلامتی و راحتی در طول ساعات کاری ضروری است.
هدست یا هدفون با میکروفون:

برای برقراری ارتباط صوتی با همکاران و شرکت در جلسات آنلاین.
وب‌کم:

در صورت نیاز به برقراری ارتباط تصویری.

لوازم جانبی و نرم‌افزارها:

نرم‌افزارهای ارتباطی:

مانند اسلک (Slack)، مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) یا زوم (Zoom) برای چت و تماس‌های گروهی و فردی.

کد : 2099

گروه : اخبار رسانه ها

تاریخ : 13 ساعت پیش

پرینت

کپی لینک کوتاه