کلیه ادارات دولتی و خصوصی با حد معینی از پرسنل مکلف به ایجاد سرویس ایاب ذهاب مستقل یا مشترک با شرکتهای پیرامونی شوند این اقدام نقش مهمی در کاهش ترافیک دارد/مزیتهای این اقدام

۶ مزیت استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان برای شرکت‌ ها و ادارات

امروزه، شرکت‌ها و ادارات در جستجوی راهکارهایی هستند تا بتوانند هزینه‌هایشان را کاهش و کارایی خود را افزایش دهند. یکی از راهکارهای مطرح در این زمینه، استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان است. سرویس ایاب و ذهاب کارمندان معمولا شامل خدمات اشتراک‌گذاری خودرو، تاکسی همچنین حمل‌ونقل عمومی می‌شود. استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان برای شرکت‌ها و ادارات می‌تواند به بهبود عملکرد، کاهش هزینه‌ها همچنین ارتقای سطح کیفیت زندگی کارکنان و جامعه منجر شود‌.

کاماپرس در این مطلب، به بررسی انواع همچنین مزایای استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان برای شرکت‌ها و ادارات مختلف می‌پردازند.

آشنایی با انواع سرويس اياب ذهاب کارمندان

خودروی سوارى با ظرفيت حداكثر چهار نفر: گاهى تنها چهار نفر از كارمندان يک سازمان يا شركت هم مسير بوده يا شركت تنها 4 نفر كارمند دارد. به همین خاطر براى سرويس اياب و ذهاب کارمندان از خودروهاى سوارى استفاده می‌کند.

ون با ظرفيت 6 تا 14 نفر: هنگامی كه سازمان يا شركتى بيشتر از ۴ نفر كارمند دارد، براى سرويس اياب و ذهاب کارمندان بايد از ون استفاده كند. ون‌ها امكاناتى مانند سيستم گرمايشى و سرمايشى دارند كه در فصل‌های مختلف بسيار كاربردى است. همچنین بسته به امکانات و مدل ون قيمت‌هاى متفاوتى نیز دارند كه باتوجه به بودجه‌ای كه براى اجاره سرويس در اختيار داريد می‌توانید اقدام به ثبت قرارداد اجاره ون كنيد.

مینی‌بوس با ظرفيت 14 تا 21 نفر: گاهى تعداد پرسنل سازمان‌ها بالاى 14 نفر بوده و بعضا به 20 نفر نیز می‌رسد. در چنین شرایطی مینی‌بوس‌ها در مدل‌های مختلف با امکانات متنوع انتخاب بهتری هستند.

x تبلیغات

اتوبوس با ظرفيت 21 تا 30 نفر: سازمان‌هایی که بیش از ۲۰ پرسنل دارند، براى سرويس اياب و ذهاب کارمندان خود باید از انواع اتوبوس استفاده کنند.

آشنایی با مزایای استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان

برقرارى نظم و مديريت زمان: اگر تمامی كارمندان شرکت با يک خودرو به محل کارشان رفت و آمد كنند در یک زمان مشخص وارد سازمان شده، كار کرده و پس از اتمام ساعت كارى نیز در زمان مشخص به خانه بازمی‌گردند. با استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان، نظمى در شركت برقرار می‌شود كه تمامی كارها بهتر و درست‌تر انجام خواهند شد. علاوه بر آن، كارمندان نگران دير رسيدن يا دير برگشتن خود نيستند.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان به شرکت‌ها و ادارات امکان صرفه‌جویی قابل توجهی را در هزینه‌های حمل و نقل آن‌ها فراهم می‌کند چراکه نیازی نخواهند داشت تا خودروهایی را خریداری و نگهداری کنند.این کاهش در هزینه‌ها به صورت مستقیم به سودآوری همچنین بهبود وضعیت مالی شرکت منجر می‌شود.

کاهش ترافیک و آلودگی هوا: با اجاره سرويس برای ایاب و ذهاب کارمندان، تعداد خودروهای شخصی کاهش یافته و در نتیجه ترافیک نیز کاهش می‌یابد. این روند منجر به کاهش زمان تلف شده در ترافیک و بهبود جریان حرکت آن می‌شود. همچنین، با کاهش استفاده از خودروهای شخصی، آلودگی هوا نیز کاهش یافته و به بهبود کیفیت محیط زیست و سلامت عمومی جامعه منجر می‌شود.

افزایش بهره‌وری کارکنان: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان باعث افزایش بهره‌وری آنان می‌شود. هنگامی که کارکنان به جای رانندگی، از سرویس‌های ایاب و ذهاب شرکت استفاده می‌کنند، زمان خود را به جای رانندگی در ترافیک به فعالیت‌های مهم‌تری اختصاص می‌دهند. این موضوع باعث بهبود تمرکز و عملکرد کارکنان در محل کارشان می‌شود.

ساده‌سازی مدیریت: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان می‌تواند مدیریت حمل و نقل کارکنان را ساده‌تر کند. به جای مدیریت خودروها، صدور بنزین، تعمیر و نگهداری، بیمه و سایر امور مرتبط با آن‌ها، مدیران می‌توانند با استفاده از سامانه‌های آنلاین سرویس ایاب و ذهاب کارمندان، برنامه‌ریزی مسیرها و مدیریت هزینه‌هایشان را به صورت مرکزی انجام دهند. این امر به بهبود کنترل و مدیریت موثرتر حمل و نقل کارکنان می‌انجامد.

تسهیل دسترسی به مراکز شهری: استفاده از سرویس ایاب و ذهاب کارمندان به شرکت‌ها و ادارات کمک می‌کند تا دسترسی آسان‌تری به مراکز شهری داشته باشند. با استفاده از حمل و نقل عمومی یا خدمات اشتراک‌گذاری خودرو، کارکنان به راحتی به محل کار خود رفته و نیازی به مشکلات پیدا کردن جای پارک و ترافیک شهری ندارند. این امر در نهایت به کاهش زمان تلف شده در ترافیک و افزایش بهره‌وری کارکنان کمک می‌کند.

دریافت خدمات سرویس ایاب و ذهاب کارمندان از «دریان سفر امید»

شرکت دریان سفر امید دارای کادری مجرب در زمینه حمل‌ و نقل بوده که از سال ۱۳۹۶ تاکنون آماده خدمت‌رسانی برای برگزاری تورهای داخلی بین شهری و درون شهری هستند. شما برای اجاره ون یا خودرو از طریق این مجموعه می‌توانید به صورت اینترنتی از وبسایت https://dsoc.ir یا با مراجعه حضوری به نمایندگی‌های شرکت رزرو خود را انجام می‌شود.

اهمیت استقرار سیستم مکانیزه سرویس ایاب و ذهاب پرسنل

بسیاری از سازمان‌ها برای کاهش مشکلات حضور به موقع پرسنل و افزایش بهره‌وری نیروی انسانی، اقدام به برقراری سرویس ایاب و ذهاب نموده‌اند. ولی متاسفانه سرویس ایاب و ذهاب با وجود هزینه‌های بسیار برای سازمان‌ها، نتوانسته ‌است به گونه‌ای که باید این امر را محقق نماید و اهداف مورد نظر سازمان در افزایش بهره‌وری را به طور چشمگیری افزایش دهد به همین دلیل سازمان‌ها برآن شده‌اند تا ضمن افزایش کیفیت سرویس ایاب و ذهاب خود از هزینه‌های اضافی آن اجتناب نمایند.

به منظور افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های سرویس ایاب و ذهاب وجود یک سیستم یکپارچه مدیریتی هوشمند الزامی است. سیستمی که بتواند مواردی نظیر یافتن بهترین مسیر، تخصیص بهینه خودرو به هر مسیر، انتخاب بهینه محل ایستگاهها و کاهش مسافت پیاده روی پرسنل، کنترل و حضور و غیاب پرسنل هنگام ورود به سرویس، جایگزینی خودروها در موارد اضطراری، بهینه سازی مسیر بر اساس پارمترهای مد نظر سازمان، تخمین دقیق زمان حضور پرسنل در سازمان، کنترل عملکرد رانندگان، ثبت ورود و خروج اتوماتیک ناوگان، مدیریت قراردادها و صورت حساب ها و… را به صورت هوشمند پایش و مدیریت نماید.

سرویس ایاب و ذهاب و اهمیت مکانیزه شدن حمل و نقل

با گسترش استفاده از سرویس ایاب و ذهاب در سازمان‌ها، اهمیت مکانیزه شدن حمل و نقل برای بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌ها نیز افزایش یافته است. سیستم‌های مکانیزه ایاب و ذهاب، با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و نرم‌افزارهای هوشمند، امکان بهینه‌سازی فرآیندهای مختلف ایاب و ذهاب، ارائه خدمات بهتر به پرسنل و بهره‌وری بیشتر را فراهم می‌کنند.

گام‌های اساسی در مکانیزه شدن حمل و نقل

برای مکانیزه شدن حمل و نقل و بهره‌وری بیشتر، ابتدا لازم است که سیستمی توسعه داده شود که تمامی فعالیت‌ها و تراکنش‌ها در ایاب و ذهاب را به صورت هوشمند پایش و کنترل کند. در ادامه گام‌های اساسی در مکانیزه شدن حمل و نقل را بررسی می‌کنیم:

پیش‌بینی تقاضا: با استفاده از الگوریتم‌های هوشمند، می‌توان تقاضای ایاب و ذهاب را در طول روز و هفته به تفکیک ساعات پیش‌بینی کرد. این کار به سازمان اجازه می‌دهد تا منابع خود را بهینه‌سازی کند و به موقعیت‌های افزایش نیاز و کاهش نیاز واکنش نشان دهد.

بهینه‌سازی مسیر: با استفاده از سیستم‌های هوشمند و GPS، می‌توان بهترین مسیر را برای پرسنل در هر مسیر ایاب و ذهاب تعیین کرد. این کار باعث کاهش زمان سفر و مسافت پیاده روی پرسنل می‌شود.

کنترل و حضور و غیاب: با استفاده از سیستم‌های کنترل حضور و غیاب هوشمند، پرسنل می‌توانند به صورت اتوماتیک و با استفاده از کارت‌های الکترونیکی و بارکد ورود و خروج خود را ثبت کنند. این کار به سازمان امکان می‌دهد تا مطمئن شود حضور پرسنل در سرویس ایاب و ذهاب مطابق با برنامه است.

بهینه‌سازی مدیریت ناوگان: با استفاده از سیستم‌های مکانیزه، می‌توان ناوگان را به صورت هوشمند مدیریت کرد. این کار شامل جایگزینی خودروها در موارد اضطراری، ثبت ورود و خروج اتوماتیک ناوگان و کنترل عملکرد رانندگان می‌شود.

مدیریت قراردادها و صورت حساب‌ها: با استفاده از سیستم مدیریت هوشمند، قراردادها و صورت حساب‌های مربوط به سرویس ایاب و ذهاب به صورت اتوماتیک پایش و مدیریت می‌شوند.

مزایای استقرار سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب

کاهش هزینه‌ها: با بهره‌گیری از سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب، سازمان‌ها قادر به بهینه‌سازی هزینه‌های این سرویس هستند. این به دلیل بهبود بهره‌وری ناوگان، کاهش زمان سفر و مسافت پیاده روی پرسنل است.

افزایش بهره‌وری: با استفاده از سیستم مکانیزه، سازمان‌ها قادر به بهبود عملکرد و بهره‌وری نیروی انسانی خود هستند. این به دلیل بهبود مدیریت حضور و غیاب، شناسایی بهترین مسیر و بهینه‌سازی فرآیندهای مختلف سرویس ایاب و ذهاب است.

ارتقای کیفیت خدمات: استقرار سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب باعث ارتقای کیفیت خدمات به پرسنل می‌شود. این به دلیل افزایش دقت و سرعت در انجام فرآیندهای مختلف سرویس ایاب و ذهاب است.

بهبود مدیریت: با استفاده از سیستم مکانیزه، سازمان‌ها قادر به بهبود مدیریت سرویس ایاب و ذهاب خود هستند. این به دلیل پایش و کنترل هوشمند تمامی فعالیت‌ها، تخصیص بهینه منابع و بهبود عملکرد ناوگان است.

سرویس ایاب و ذهاب و مکانیزه شدن حمل و نقل از اهمیت بسزایی برخوردار هستند. استقرار سیستم مکانیزه ایاب و ذهاب به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و بهبود کیفیت خدمات، عملکرد خود را بهبود دهند.

ساتریپ با اتکا به بیش از یک دهه تجربه و تخصص خود در حوزه ارائه راهکارهای یکپارچه حمل و نقل لجستیک و زنجیره تامین، قادر به طراحی، برنامه ریزی و اجرای هماهنگ و یکپارچه کلیه فرآیندهای سرویس ایاب و ذهاب صنایع بزرگ می باشد و این توانمندی را با ارائه راهکار مدیریت جامع سرویس ایاب و ذهاب در شرکت ذوب آهن اصفهان بالفعل نموده است. و در حال حاضر امکان استفاده از این سیستم برای مدیریت هوشمند سرویس ایاب و ذهاب سایر صنایع بزرگ فراهم گردیده است.

کد : 1247

گروه : اخبار رسانه ها

تاریخ : 6 ماه پیش

پرینت

کپی لینک کوتاه