با توسعه فن آوري امكان مديريت زمان به صورت بهتر و موثرتر فراهم شده است. فن آوري كلي عادات و رفتارهاي ما را در طول شبانه روز كنترل و در برخي مواقع هدايت مي كند. يكي از عمده ترين و مهم ترين فرآيندهايي كه تحت تاثير قرار گرفت، تجارت و كسب كار مي باشد. تجار و كسبه اگر مي خواهند در بازار رقابتي امروز ادامه حيات دهند بايستي خود را با پيشرفت هاي فن آوري، همگام و بروز نمايند.
امروزه، سازمانها در موارد مختلف سرمايه گذاري مي كنند و بازگشت سرمايه ها مي تواند بصورت كاهش هزينه ها، افزايش سود و كمك به پشتيباني از تصميم گيري باشد. يكي از جنبه هاي سرمايه گذاري، هزينه بر روي نرم افزار ERP است.
نرم افزارهاي ERP داده ها و اطلاعات را جمع آوري، ذخيره، مديريت و به واحدهاي عملكردي سراسر سازمان ارائه مي نمايند. نتيجه اعمال سيستم هاي جامع نرم افزاري مي تواند به معني كيفيت بهتر، ارتباطات بهتر، كمك به تصميم گيري، زمان رهبري كمتر، خلاقيت بيشتر و هزينه هاي كمتر باشد.
راهكار مديريت منابع سازماني هم اكنون به عنوان جديدترين و موثرترين ابزار برنامه ريزي كل منابع سازمان مطرح بوده و شامل يك نظام به هم پيوست اطلاعاتي، مهندسي و مديريتي است كه همه نيازهاي يك سازمان را با نگرشي فرايندي و در جهت نيل به اهداف سازمان و يكپارچه ساختن تمام عمليات، برآورده ميكند. پياده سازي اين سيستم با مساله و چالش هايي همراه است كه در صورت ناديده گرفتن آنها، سازمان هايي كه اقدام به پياده سازي اين سيستم مي كنند، با شكست مواجه خواهد شد.
رقابتي شدن محيط كسب وكار، ضرورت ايجاد يكپارچگي درون سازمان و بين سازماني در محيط زنجيره تامين و تحول گسترده بر سيستم هاي اطلاعاتي، عوامل اصلي شكل گيري سيستم برنامه ريزي منابع سازمان بوده اند. نرم افزارهاي ERP در حوزه فن ريزي منابع سازمان، سيستم جامعي است كه سعي در يكپارچه سازي همه وظايف و بخش هاي موجود در يك سازمان (متمركز و غير متمركز) با استفاده از يك سيستم كامپيوتري واحد را دارد، به طوري كه نيازهاي خاص اين بخشها را فراهم سازد.
ورود به بازارهاي جهاني يكي ديگراز ضروريات استفاده از يك نرم افزار ERP است. نياز به توسعه كسب و كار براي استفاده از چند ارز و چند زبان و چند مكان مختلف در يك زمان، ضرورت پياده سازي ERP در كسب و كار شما را افزايش مي دهد. امكاناتي كه متاسفانه در حال حاضر در نرم افزارهاي ايراني ERP موجود نيست. از سوي ديگر ورود به دنياي كامپيوتر و نياز سازمان ها به انتقال بعضي از كسب و كارهاي خود به حوزه اينترنت، ضرورت وجود يك نرم افزار جامع براي كنترل كسب و كار خود و اتخاذ بهترين تصميمات بر اساس منابع موجود را افزايش مي دهد.
سيستم برنامه ريزي منابع سازمان راه حلي مبتني بر فناوري اطلاعات بوده كه تمام منابع سازمان توسط يك سيستم يكپارچه با سرعت، دقت و كيفيت بالا در كنترل مديران سطوح مختلف به منظور مديريت مناسب فرآيند برنامه ريزي و عمليات سازمان قرارگرفت است. از آن جايي كه پياده سازي ERPكار پيچيده اي است و پرداختن به آن بدون داشتن آمادگي هاي لازم مي توانيد سازمان را به ورطه نابودي بكشاند، لازم است قبل از اتخاذ هر گونه تصميمي براي پياده سازي ERP آمادگي سازماني براي اين موضوع با توجه به عوامل كليدي موفقيت مورد ارزيابي قرارگيرد و در صورت داشتن شرايط لازم، تصميم به پياده سازي ERP گرفته شود.
در حقيقت ERPاز مهم ترين ابزارهاي مديريت نوين و برنامه ريزي و همچنين يكي از تاثيرگذارترين سيستم هاي اطلاعات مديريت است كه به عنوان سيستم هاي تصميم يار مي تواند در اختيار مديران سازمان ها قرار گيرد.